Logotipos

Gestión, Producción y Marketing teatral

GIRA

La gira se planifica con la mayor antelación posible para que el departamento de producción pueda contactar con cada teatro y concretar los detalles técnicos. Es preciso enviar la ficha técnica de nuestro espectáculo, indicando las necesidades especificas del montaje, personas de descarga, técnicos de apoyo y equipo de iluminación y sonido necesarios. Todos los requisitos técnicos deberán quedar registrados en el contrato firmado entre compañía y teatro. En algunos casos y sobre todo en espacios no conven-cionales, es recomendable desplazarse al teatro con anterioridad, para examinar “in situ” todos los pormenores que puedan surgir. Estas visitas nos pueden ayudar a prevenir sorpresas de última hora y poder estrenar sin retrasos ni accidentes inne-cesarios. Podemos encontrarnos con que el decorado no cabe en el escenario, sin embargo con una planificación anticipada, podemos adaptarnos a las circinstancias y considerar modificaciones. Por esta razón, es fundamental incluir tiempo para los ensayos antes del nuevo estreno.

Con relación a la compañía, es necesario,  velar por su descanso y asegurarnos de que disfrutan de óptimas condiciones de transporte y alojamiento. Existen empresar especializadas en transporte teatral que saben adaptarse a las necesidades de este sector. Es importante que los transportistas se sientan parte de la compañía y entiendan el ritmo de trabajo que conlleva el teatro. es frecuente hacer las cargas y descargas de madrugada y en giras apretadas, los transportistas saben que a veces es inevitable tener que viajar durante toda la noche para llegar a tiempo a la siguiente plaza. En cualquier caso, es el departamento de producción quien tiene que asegurarse de que todos los miembros de la compañía combinan trabajo y descanso adecuadamente: artistas, técnicos y conductores de furgoneta, camión o autocares.

Llegado este momento, habrás preparado embalaje apropiado para toda la carga. Las cajas pesadas llevarán ruedas para moverlas mejor. Con ayuda de los inventarios, marcarás todos los objetos con su nombre y número si es necesario. El vestuario lo puedes transportar de diversas maneras, dependiendo tanto del presupuesto de la producción, como de la fragilidad o el volumen de las prendas. Lo habitual es combarinar fundas de cremallera, baúles de cestería, y percheros con ruedas. Los sombreros necesitarán de cajas especiales para guardarlos y transportarlos fácilmente. La carga se hará siempre en el mismo orden para que en el momento de la descarga se pueda proceder a montar inmediatamente.

Con respecto a la promición, es recomendable que una persona del departamento de marketing se desplace con antelación, para contactar con los medios locales y planificar la venta de entradas. El teatro que nos acoge podrá colaborar con nosotros en esta importante tarea, pero no siempre disponen de personal o recursos suficientes. Ten en cuenta que se trata de un nuevo estreno y como tal, habrá que realizar las mismas gestiones que en el primero. Rueda de prensa, invitaciones a críticos y personalidades de la ciudad que nos acoge.

DESMONTAJE FINAL

Como en los anteriores desmontajes, el departamento de producción junto con el regidor, planificarán la recogida final, teniendo en cuenta lo siguiente:

– Determinar qué parte del material es para almacenar, devolver, regalar, vender o desechar por completo.

– Utilería, mobiliario y vestuario deben, si fuera posible ser los primeros en despejar el escenario.

– La utilería o mobiliario  que se vaya a almacenar, debe embalarse adecuadamente para su conservación, anotando en el inventario las condiciones en que se guarda, por si se necesita de limpieza o reparación antes de usarla de nuevo.

– El vestuario se llevará a limpiar, para guardarlo de acuerdo a los principios mínimos de conservación.

– El material prestado o alquilado deberá devolverse en perfectas condiciones, conservando información de su procedencia y precio, para futuras producciones.

– Hacer un inventario detallado de todo lo que se almacena.

MEMORIA FINAL Y ARCHIVO

Junto con el libro de dirección, se guardan todos los documentos relevantes para confeccionar una memoria explicativa de la producción: fotografías, recortes de prensa, contratos, presupuestos, facturas, tabillas. En la memoria, se incluirán todos los incidentes del proceso de trabajo, así como una valoración de los aspectos positivos y negativos de todo el proyecto. Esta memoria será una herramienta de gran utilidad, a la hora de emprender otra producción en el futuro. No olvides guardas la relación de proveedores, listas de precios, número de contractos y todas las direcciones de interés.

Gestión, producción y marketing teatral

ESTRENO

Ese día, el director/a, reunirá a toda la compañía en el escenario, les dará las gracias y ánimos para empezar. En la noche del estreno, es habitual hacer intercambio de recuerdos, frases cariñosas y flores muchas flores entre los miembros de la compañía. Después de la función, la compañía suele invitar a una copia de celebración a amigos, familiares, colaboradores y patrocinadores.

DESPUÉS DEL ESTRENO

Después del estreno y a lo largo del periodo de comecialización de la obra, tanto la pasada técnica, como las llamadas se siguen llevando a cabo rutinariamente tal y como se ha descrito. A partir de este momento el regidor/a se converte en la máxima autoridad del escenario y es la persona responsable de supervisar todos los equipos de trabajo antes de cada actuación. El regidor/a debe cmprobar minuciosamente el decorado, la utilería, dirigir la pasada técnica y conocer todos los detalles para afrontar cualquier sustitución. Todo debe estar preparado, como mínimo, una hora antes de la representación. El Regidor/a es quien marca la disciplina detrás del escenario. Los actores y actrices por su parte, deben confimrar que todos los elementos de vestuario y utilería que necesiten, están en su sitio y funcionan perfectamente.

A partir de este momento, el Director/a delegará en su ayudante de dirección la responsabilidad artística del espectáculo. El/la ayudante de dirección, deberá redactar diariamente un informe, sobre la actuación, incidencias y la respuesta del púlbico, detallando los problemas y sus casusas. El regidor/a y el ayudante/a dirección, anotarán diariamente en tabilla, las incidencias y comunicaciones con la compañía. En las pequeñas compañías donde no hay regidor7a o ayudante/a dirección y el director/a está ausente, es importante destinas a alguien que pueda supervisar la función desde fuera, para conservar el momentaje tal y como se creó en un principio.

ÚLTIMA FUNCIÓN Y DESMONTAJE

Como se hizo anteriormente en la fase de montaje, el productor habrá dispuesto de acuerdo con el regidor y equipo técnico, las necesidades de personal y equipos adecuados para embalar con garantía el decorado, utilería, vestuario y equipos de sonido e iluminación. Nuevamente, es necesario calcular el tiempo de desmontaje y llegar a un acuerdo con el personal del teatro. con toda esta información, se confeccionará un plan de trabajo, colocándolo en tabilla con una semana de antelación para asegurarnos de que todos están informados. En los desmontajes, cada uno de los actores y actrices entrega personalmente todo su vestuario, recogido y colgado en perchas, al equipo de sastrería.

Es importante haber previsto dónde, cómo y en qué orden, vamos a transportar cada cosa, teniendo en cuenta la próxima descarga a realizar. Comprueba de nuevo el cubicaje para saber si la medida del camión es suficiente, puede suceder que tras el estreno hyas adquirido algún elemento extra. El camión o furgoneta deben ir provistos de mantas, almohadones, cestos y cuerdas, para que no se produzcan roturas. En su defecto, el departamento de producción preparará todos estos rudimentos de embalaje. Para este momento, ya tendrás completados los inventarios de escenografía, vestuario, utilería, iluminación y sonido.

Congreso Internacional de Teatro Amateur del Mediterráneo

Mujeres de arena en Ulldecona (Tarragona). Sábado 9 de junio a las 19.00 horas

Maru-jasp cierra su temporada 2011-2012 con Mujeres de arena en el Teatre L´Orfeó de Ulldecona (Tarragona). Tras 18 representaciones y 10 premios, la obra ha sido vista por más de 1.800 espectadores. Organizada por el Ayuntamiento de Ulldecona y el Grup de dones del municipio, retomamos de nuevo esta pieza de teatro documental que aporta un momento de reflexión a la ineptitud y abandono que las autoridades mejicanas hacen del feminicidio en Ciudad Juárez. Al finalizar la obra los espectadores podrán abrir un debate sobre los aspectos que les resulten interesantes tanto con los actores como con el director de la obra Juanma Casero.

 

 

 

“Mujeres de Arena” en el Teatro Salón Cervantes de Alcalá de Henares.

El próximo domingo 3 de Junio a las 19:00h Maru-Jasp bajo la dirección de Juanma Casero interpretará la obra de Humberto Robles.

Volvemos a casa y esta vez por la puerta grande. Subirse a las tablas del TSC es siempre un privilegio y un placer. Hacerlo con un montaje como “Mujeres de Arena”, comprometido y arriesgado, pensado quizás para espacios más alternativos y cercanos, una enorme responsabilidad que da un poco de vértigo. Esperamos poder compartir esta importante cita con todos vosotros.

Próximas funciones:
– 9 de Junio de 2012 Teatro L´Orfeó Montsiá de Ulldecona (Tarragona)
– 29 de Septiembre de 2012 (Valladolid)
– Fechas aún por determinar en Teatro Federico García Lorca (Getafe) y Mira Teatro (Pozuelo de Alarcón)

QUÉ ESTRENAMOOOOOOOOOOOOOOS!!!

Maru-Jasp estrena “Ruidos en la Casa” dirigidos una vez más por Juanma Casero.

Será el próximo sábado 2 de Junio a las 20:00h en el Auditorio Paco de Lucía de Alcalá de Henares (Madrid)

Y estamos de los nervios, por supuesto. Ultimando escenografía, vestuario, retocando fotos, cambiando esa frase del programa de mano que no acaba de encajar en el diseño, matizando la voz de los nuevos personajes, manchándonos de pintura, serrín, silicona, sardinas, golpeándonos espinillas, codos, rodillas, taladrándonos los brazos, sincronizando acciones con puentes musicales, escuchando, corriendo, saltando, encontrando al personaje, y discutiendo, discutiendo a todas horas, y cargando, y descargando, y rompiendo botellas…

Pero sobre todo y por encima de todo eso, riendo, nos lo estamos pasando de puta madre (con perdón) y nos encantaría compartir toda esa diversión con vosotros. Con los que siempre nos habéis seguido y apoyado en nuestros estrenos y con todos los nuevos que se quieran sumar al viaje. Estáis todos invitados el próximo sábado 2 de Junio a compartir dos horas de risas (esperamos) en el Auditorio Paco de Lucía de Alcalá de Henares (la entrada será libre hasta completar aforo).

No queremos daros más pistas porque creemos que merece la pena la espera y que, en este caso, la sorpresa debe jugar un papel fundamental en el transcurso de estos días previos al del estreno, y que esto despertará en vosotros la necesidad de conocer más bla bla bla, bla bla bla… En fin, que no tenemos foto todavía que poner aquí, que vamos como el culo y nos va a pillar el toro. Así que no me enrollo más que tengo cosas que hacer.

Os esperamooooooooooooos!!!

Teatro en un ay!

Circuito de Teatro Aficionado CLM “AFICIONA-T” 2012. Del 1 Julio al 31 de Diciembre de 2012.

Circuito de Teatro Aficionado CLM “AFICIONA-T” 2012
Federación Regional de Grupos de Teatro Aficionado de Castilla-La Mancha. FETEACLM
BASES

1. Podrán presentarse a este circuito todos los grupos de teatro Aficionados/Amateur que lo deseen, con uno o varios montajes teatrales en idioma castellano sobre tema libre y dirigido a todos los públicos, público adulto o infantil, cuya duración no sea inferior a cuarenta y cinco minutos, ni superior a dos horas.

2. Una Comisión de Valoración determinará las propuestas seleccionadas para el circuito atendiendo a criterios de calidad de los espectáculos, así como se tendrán en cuenta a aquellos grupos asociados a alguna organización no lucrativa que trabaje en pro del desarrollo del teatro aficionado, según el siguiente criterio:
1º. Grupos Federados a FETEACLM.
2º. Grupos miembros de las Federaciones Asociadas a la Confederación Nacional ESCENAMATEUR.
3º. Grupos Federados en su región, pertenezcan o no a Escenamateur.
4º. Grupos independientes en cuya Región no exista Federación.
5º. Grupos independientes, no asociados a ninguna organización superior.

3. El número de Propuestas seleccionadas dependerá de la demanda recibida, asegurando a todos los admitidos al menos una representación.

4. El circuito se celebrará a lo largo de toda la Región de Castilla-La Mancha, atendiendo en principio al criterio de cercanía. El periodo de representaciones se establece del 1 Julio al 31 de Diciembre de 2012.

5. Las características de los espacios escénicos seleccionados variará en función de las entidades solicitantes, por lo que se valorará la posibilidad de los grupos de aportar todos los requerimientos técnicos necesarios para llevar a cabo la representación de su espectáculo.

6. Los grupos que deseen formar parte en este circuito denominado “Aficiona-T”, deberán enviar hasta el 31 de Mayo de 2012, la siguiente documentación, a

“AFICIONA-T” 2012. FETEACLM
C/ Duque de Alba,4
13.710 Argamasilla de Alba
Ciudad Real

– Solicitud de participación y Ficha Técnica en el formato publicado para el programa.
– DVD del espectáculo.
– CD que contenga:
.- OBLIGATORIAMENTE:
—Solicitud de participación y Ficha Técnica.
—CIF y Exención de IVA.
—Certificado de pertenecer en su caso a alguna organización superior, Federación Regional o Confederación Nacional Escenamateur. Los grupos Federados a FETACLM, estarán exentos de éste requisito.
.- OPCIONAL:
—Historial del grupo.
—Cartel y programa de Mano.
—Reseñas de prensa, fotografías…
—Todo aquello que crean conveniente.
Aquellas solicitudes que carezcan de la documentación complementaria obligatoria, serán excluidas automáticamente.

7. El orden de las representaciones será elegido por la Comisión Organizadora con arreglo a necesidades técnicas, de programación y cercanía.

8. La Comisión Organizadora, gestionará el pago de los gastos de representación de los grupos participantes, según el siguiente criterio:

Grupos Federados a FETEACLM 550,00 € + kilometraje
Resto de grupos 450,00 € + kilometraje
Kilometraje: Según número de actores y actrices incluidos en la Ficha técnica + 3 personas (incluidos director/a, técnic@s u otros) 0,22 € x kilómetro, ida y vuelta
Hasta 5 personas, un vehículo Máximo 150,00 €
Hasta 10 personas, dos vehículos Máximo 300,00 €
A partir de tres vehículos Máximo 400,00 €

9. Toda la documentación recibida quedará en posesión de la Comisión Organizadora y podrá ser utilizada como soporte publicitario.

10. La participación en este circuito implica la total aceptación de estas bases, así como cualquier otra circunstancia no prevista, que resolverá en todo caso la Comisión Organizadora, cuyas decisiones serán inapelables.

INFORMACIÓN Y CONSULTAS:
Aficiona.t.clm@gmail.com
Tf: 699082631 (De lunes a viernes. De 17,00 a 21,00 horas)
FETEACLM
www.feteaclm.com
Asociados a:
Confederación Nacional de Grupos de Teatro Aficionado
ESCENAMATEUR
WWW.ESCENAMATEUR.ORG

XIII FESTIVAL TEATRO AFICIONADO DE TORRELAVEGA 2012. Octubre/Noviembre/Diciembre 2012.

BASES

1º/.- Podrán concursar todos los grupos aficionados de ámbitos local, regional o nacional que lo deseen. Cada grupo presentará a concurso el número de obras que desee, de las cuales sólo podrá ser seleccionada una. No se podrán presentar a concurso obras seleccionadas en ediciones anteriores de este certamen. Las
obras deberán presentarse preferentemente en castellano.

2º/.- La presentación de las obras se realizará mediante boletín de inscripción (adjunto) por cada obra presentada.

3º/.- Será imprescindible junto al boletín de inscripción adjuntar una grabación completa del espectáculo en DVD (copia, nunca original). Esta copia será devuelta a los participantes previa solicitud por escrito. La organización no se hace responsable de las copias no solicitadas al terminar el año en curso. Por parte del grupo o compañía se acepta la difusión de imágenes o la difusión de la totalidad de las obras presentadas.

4º/.- Junto con la inscripción se deberá aportar toda la documentación del Grupo o compañía que se posea:
Características técnicas
Historia de la Compañía o Grupo
Críticas de prensa
Certámenes a los que ha concurrido…etc
Fotografía en color del espectáculo

El plazo de inscripción concluye el 8 de Junio de 2012.
No se mantendrá correspondencia acerca de las decisiones del jurado.

5º/.- Por parte de la Organización se realizará una selección de espectáculos que conformarán la Muestra denominada “Festival de Teatro Aficionado”

6º/.- La organización se reserva el derecho de incluir hasta un máximo de tres espectáculos realizados por grupos de teatro locales de forma directa en el certamen.

7º/.- Serán por cuenta de la organización los gastos derivados de los Derechos de autor.

8º/.- Serán por cuenta de los grupos participantes la autorización del autor y los derechos de representación de las obras presentadas.

9º/.- El Ayuntamiento de Torrelavega establece los siguientes premios:
Premio al mejor espectáculo de “TeatroAficionado” .. 3.000,00 Euros
Premio al mejor actor/actriz de “TeatroAficionado”.. 600,00 Euros
Premio del Público, por votación de éste ……….. 1.000,00 Euros
El premio al mejor actor/actriz será entregado al propio actor/actriz.
Los premios cuyos receptores sean personas físicas (no asociaciones legalmente constituidas ni grupos culturales) podrán ser objeto de las retenciones dispuestas por la Hacienda Pública.
El jurado podrá otorgar, si lo estima, una mención especial a otras categorías artísticas no señaladas en estas bases.

10º/.- Los grupos seleccionados que participen en la muestra provenientes de Torrelavega o de Cantabria no podrán participar en el Premio del Público.

11º/.- El Ayuntamiento de Torrelavega abonará las siguientes cantidades para los grupos de teatro seleccionados por concepto de dietas y kilometraje:
400 Euros para grupos de hasta 40 Km.
700 Euros para grupos de hasta 400 Km.
1.000 Euros para grupos de más de 400 Km.

12º/.- El Jurado será nombrado por el Ayuntamiento de Torrelavega y estará compuesto por personas con sobrada experiencia en el mundo del Teatro. Su decisión será inapelable.

13º/.- Los equipos técnicos serán dispuestos por el Ayuntamiento de Torrelavega, que dispondrá del mismo material para todos los grupos. Este material será el siguiente:
15 PCde 1.000W. con filtros
Puente de iluminación dotado con 10 recortes
13/25 inamovibles
10 Recortes de 650W. con filtros 23/50
15 PAR64 con filtro a repartir entre lentes 1/2/5
Mesa de regulación
Reproductor deCD
Reproductor de casette
Amplificador y equipo de salida
Un técnico para su montaje

La organización dispondrá de cuatro micrófonos de ambiente. Las compañías seleccionadas podrán realizar su
representación con o sin microfonía. El Jurado valorará las compañías que la realicen sin ella.

14º/.- Todas las representaciones se realizarán en el Teatro Municipal Concha Espina los sábados de los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre. Las medidas de este escenario son: 13 mt. de boca x 10 mt. de fondo y 20 mt. de alto. Ningún espectáculo presentado podrá exceder estas medidas. Toda la información
relativa al Teatro Municipal Concha Espina podrá consultarse en la página www.tmce.es.
La organización podrá cambiar el lugar de representación si circunstancias de fuerza mayor, como realización de reformas, o bien otra ocupación del espacio por motivos de urgencia o imperiosa necesidad lo hicieran imprescindible.
Este cambio de espacio, así como las medidas del espacio alternativo propuesto se anunciarán a los grupos seleccionados con al menos quince días de antelación.

15º/.- Las labores de carga/descarga y montaje/desmontaje de decorados y escenografía serán realizadas por personal de la compañía o grupo.

16º/.- Todos los participantes, por el mero hecho de serlo aceptan las presentes bases en su totalidad.
Envío obras a:
XIII FESTIVAL DE TEATRO AFICIONADO
TEATRO MUNICIPAL CONCHA ESPINA

Oficinas Teatro 3ª planta
C/ Pedro Alonso Revuelta, nº 3
39300 TORRELAVEGA (Cantabria)
web: (apartado Festivales) www.tmce.es
Teléfono 942 88 30 36 Fax 942 88 89 99
e-mail: publico@tmce.es

XVIII Concurs de teatre Amateur Vila d’Ibi 2012. Septiembre/Octubre 2012

El Ayuntamiento de Ibi en colaboración con el G. C. Font viva y la Federación de Teatro Amateur de la Comunidad Valenciana, convocan el XVIII Concurs de teatre Amateur Vila d’Ibi 2012

Podrán participar todos los grupos no profesionales residentes en el estado español.

El plazo de presentación finaliza el miércoles, 15 de Junio de 2012.

Un jurado único seleccionará aquellos proyectos que por su interés formarán parte del XVIII Concurs de teatre Amateur Vila d’Ibi 2012

El concurso se celebrará los días 28, 29, 30 de septiembre y 5 y 6 de Octubre de 2012.

La entrega de premios se celebrará el sábado 20 de Octubre.

Las bases pueden verse en:
http://www.ibi.es/admin/upload/ficheros/files/Concurs%20Teatre%20Amateur%202012.pdf