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PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA:

La Misión, responde al POR QUÉ, ¿qué quieres contar? La respuesta a esta pregunta te ayudará a comunicar la esencia de tu proyecto. ¿Cuán es la razón de su existencia?, ¿es el aniversario de un autor o compositor?, ¿es un trabajo de relevancia contemporánea?, ¿es de tremendo interés local, nacional o internacional? Puede tratarse de un desafío técnico para los actores y actrices, ya que les permite mostrar sus destrezas al máximo, ¿Es una celebración especial?.

El paso siguiente consiste en definir el sistema de valores, creencias, la Filosofía. En empresas pequeñas, generalmente es el propietario o propietarios quines establecen su propia filosofía: Creencia en el trabajo bien hecho, creencia en ofrecer la mejor calidad, el mejor servicio, creencia en la innovación, la igualdad de oportunidades. Estos son ejemplos de valores frecuentemente aplicados por compañías de éxito. Estos valoresnos van a ayudar a la hora de tomar decisiones, así como a las relaciones internas y externas.

Una vez que hemos puesto los cimientos para contruir un proyecto sólido, debemos recabar la mayor información posible a través de tres vías:

1.- Información y Análisis del Entorno: ¿Qué factores económicos, sociales, tecnológicos y regulativos nos pueden beneficiar o perjudicar en el proceso de nuestro proyecto escénico?.

2.- Información sobre el mercado, Análisis Competitivo: Es preciso identificar a nuestros competidores, obtener información sobre precios, bienes y servicios, sistemas de distribución de los espectáculos y alternativas utilizadas  para promcionarlos.

3.- Información sobre nuestra organización, Análisis Interno: ¿Con qué recursos contamos?, ¿cuáles son nuestras capacidades y cuáles nuestras carencias? ¿Quinenes somos? El número y el tipo de personas que requiere el proyecto puede determinar el tipo de empresa a constituir desde el principio.

El análisis interno de nuestra organización y el análisis competitivo nos permiten establecer nuestras fortalezas y debilidades principales. El análisis competitivo y el examen y pronóstico del entorno, identifican las oportunidades y amenazas de nuestra empresa. Toda organización debe aprovechar las Oportunidades, contrarrestrar o eliminar las Debilidades, potenciar sus Fortalezas y anticipar las Amenazas. El análisis DAFO.

ANÁLISIS DAFO

(aspectos internos) Debilidades

Aspectos negativos de las fortalezas (intenta definirlos al máximo)

Fortalezas (aspectos internos)

capacidad de gestión, experiencia, nombre, clientes (quiénes son y dónde están) reputación, empleados, producto, precio

(aspectos externos) Amenazas

Aspectos negativos de las oportunidades (intenta definirlos al máximo)

Oprtunidades (aspectos externos)

Competencia, mercado, ventajas fiscales, política cultural actual, tecnología.

el análisis DAFO es una herramiento que puedes utilizar en diversos momentos de reflexión empresarial: para desarrollar el plan de marketing, para analizar un nuevo producto o mercado, para analizar la competencia, entre otros.

Llegado a este punto estaremos en condiciones de formular los Objetivos que nos proponemos alcanzar. Los objetivos puede expresarse tanto en términos cuantitativos (ej. realizar 100 representaciones al año), como cualitativos (ej. disponer de los mejores actores y actrices). En ambos casos, los objetivos deben de ser lo suficientemente detallados, como para que el personal de la organización puede entender claramente lo que se intenta obtener. Fechas y periodo de vida del montaje, una noche, una semana, Por el contrario, puede tratarse de un espectáculo que va aser comercializado desde semanas, hasta un número determinado de meses o años. Por supuesto, en muchas ocasiones la duración depende del éxito del espectáculo, pero desde el punto de vista administrativo, es aconsejable contemplar los pros y los contras de dicha posibilidad.

También puede darse el caso de que una compañía, con el fin de poder funcionar en distintos ámbitos de programacios teatral (infantil, adultos, interior, aire libre, etc.), tenga varias obras en repertorio. La duración del proyecto también va a recpercutir en la propie inversión. Por ejemplo, si es preciso alquilar equipos de sonido e iluminación, está claro que a largo plazo la compra de los mismos puede ser más rentable.

El paso siguiente será la selección de la Estrategia más adecuada para alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto. Tendremos que definir los objetivos e implantar estrategias en recursos humanos, producción, administración y marketing. Por último, comprabaremos el grado de consecución de los objetivos Control-evaluación, replanteándonos la Visión en función de los resultados comenzando nuevamente el proceso.

COMPAÑÍA SIN TEATRO: Este es el caso de la mayoría de compañíasy  grupos independientes. Se trata de un número de personas bajo un mismo nombre, donde algunas responsabilidades pueden ser rotativas. Los montajes son elegidos por los propios miembros del grupo en función de los intereses artísticos de cada momento. Sus espectáculos son contratados a caché, a taquilla, o a una combinación de ambas cosas.

TEATRO SIN COMPAÑÍA: Tanto si son privados como públicos, tienden a contratar espectáculos en función de la oferta existente. Las propias compañías también pueden contratar el teatro por un tiempo determinado. En algunos acasos, no tienen una programación teatral continua y son utilizados como salas de conferencias, o cines. Por esta razón, no tienen un personal fijo dedicado al teatro y este se contrata puntualmente. Algunas casas de cultura y centros civícos entra en esta modalidad, así como espacios de uso puntural, iglesias, naves, aire libre.

TEATRO DE REPERTORIO: Los teatros de opera y ballet, así como los auditorios de música responden a esta categoría. El sistema de repertorio les permite intercalar y reponer distintos espectáculos para amortizar los elevados costes de producción. Este tipo de teatros cuenta con persnal permanente, especialmente en los equipos técnico y administrativo. El equipo artístico puede ser permanente, por temporada o por espectáculo, dependiendo de los requisitos del montaje.

PRODUCTORAS SIN TEATRO Y SIN COMPAÑÍA: En este caso contratan equipo técnico y artístico en función del tipo de espectáculo elegido. Tienden a operar desde una oficina independiente y para cada producción alquilan la sala de ensayos. Generalmente componen el reparto con artistas de interés para el público objetivo, lo que se denomina: hacer cartel.

TU PROYECTO

Antes de poner en marcha un proyecto teatral, te vas encontrar con la necesidad de reflexionar detenidamente sobre varios aspectos. En primer lugar, es preciso definir claramente la dimensión de tu proyecto y preguntarte desde el punto de vista administrativo: Qué, por qué, quién, dónde, cuándo y cómo.

Una visión te llevará a definir e identificar claramente lo QUE quieres hacer: es teatro, música, danza, opera, marionetas, performance, recital, exposición, festival. Puede que sea una combianción de varias cosas, esto va determinar principalmente el tipo de financiación que necesitas, así como el gremio artístico en e que te vas a mover.

El teatro es sinómico de colaboración. Para que un espectáculo llegue al público el día del estreno, es preciso aunar y coordinar el esfuerzo de varios profesionales procedentes de distintas disciplinar. Generalmente, las responsabilidades se dividen en tres sectores: artístico, técnico y administrativo. A veces, la función de cada una de estas áreas viene dada por el volumen de trabajo, así como or la dimensión del proyecto o la compañía. Es frecuente ver en los esquemas organizativos de las grandes compañías, una serie de ayudantes por cada área de responsabilidad. Por el contrario, en compañías de menor escala veremos que una misma persona puede cumplir varias funciones. A continuación y a modo oritentativo se intenta contemplar las principales áreas de trabajo, independiente del número de personas que se puedan necesitar en cada departamento:

EQUIPOS DE TRABAJO EN UNA PRODUCCIÓN TEATRAL

EQUIPO DIRECTIVO: dirección artística, producción, gerencia.

EQUIPO ARTÍSTICO: DISEÑO-COMPOSIÓN-INTERPRETACIÓN: escenografía, vestuario, iluminación, sonido, coreografía, música, bailarines, actores, músicos, cantantes.

EQUIPO TÉCNICO: MONTAJE- MANTENIMIENTO: regiduría, electricidad, sonido, maquinaria, utilería, sastrería, zapatería, peluquería, maquillaje.

EQUIPO ADMINISTRATIVO: CONTACTO CON EL PÚBLICO-CONTROL FINANCIERO: taquillas, sala, prensa, marketing, contabilidad.

La estructura puede variar dependiendo del tipo de compañía que vamos a tratar. Podemos decidir ser o estar en una compañía que es contratada por actuación, o por el contrario podemos ser un teatro o local, que contrata compañías e incluso produce montajes propios. Estos son algunos de los ejemplos más frecuentes: compañía sin teatro, teatro sin compañía, teatro de repertorio, productoras sin teatro y sin compañía.