PREVISIÓN DE GASTOS
Los gastoa de producción se agrupan generalmente en dos áreas: personal y material. También es conveniente distinguir entre antes y después del estreno, para poder llevar las cuentas con mayor claridad.
POSIBLES GASTOS DE PRODUCCIÓN (ORIENTATIVO)
PERSONAL: Artístico, técnico, administrativo, eventual, cotizaciones.
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN: Derechos de autor, permisos, formación, impuestos de todo tipo, informática (software), reparaciones, locales, sala, seguros, mantenimiento, catering, relaciones públicas.
GASTOS GENERALES: Papelerá, teléfono, correo, mensajería, calefacción, alquileres, electricidad, agua, gas, amortizaciones, archivos, fungibles.
PRE-PRODUCCIÓN: Biblioteca y documentación, investigación, preproducción, subcripciones, diseños, desplazamientos.
ILUMINACIÓN: Focos, filtros, lámparas, cadenas, mangueras.
SONIDO: Equipos, grabaciones, efectos.
PROMOCIÓN: Publicaciones, marketing, taquillas, merchandising, estudios de mercado, prensa, folletos, posters, programas, distribución, publicidad.
REALIZACIONES: Taller y herramientas, degaste de equipos, maqueta, símil de escenografía, escenografía, utilería, vestuario, tintorería, maquillaje, peluquería, zapatería.
GIRA: Dietas, embalajes, transportes.
VARIOS IMPREVISTOS 10%.
En tu previsión de gastos, has de considerar hasta qué punto necesitas cada una de estas áreas y en cuánto dinero se traduce esa necesidad. No ignores o dejes pasar por alto ninguna de ellas con la intención de ahorrar. Tarde o temprano puede aparecer el gasto. Por ejemplo el teléfono, se tiende a buestimar y cuando llega la factura resulta difícil de ceer. Piensa que se trata de una herramienta de primera necesidad en un equipo de producción. Antes de presupuestar el teléfono, pregunta a otros grupos cuántos pagan ellos habitualmente. Con la mensajería puede sucederte lo mismo. También puede ser que dejes pasar por alto la fase de preparación del proyecto, cuando en realidad te vas a encontrar con la necesidad de realizar algunos desplazamientos para entrevistar a laguien o buscar documentación. Esta sección de gastos la hemos denominado investigación pre-producción, donde es recomendable destinar una cantidad determinada.